EKSAKTISTEN TIETEIDEN SEURA R.Y:N SÄÄNNÖT



1. Seuran nimi on Eksaktisten tieteiden seura ja sen kotipaikka on Turku.

2. Seuran tarkoitus on olla matematiikkaa, tähtitiedettä, fysiikkaa ja kemiaa harrastavien henkilöiden yhdyssiteenä, sekä esitelmin, selostuksin ynnä muilla tavoilla herättää ja pitää vireillä harrastusta mainittuihin tieteisiin.

3. Seura ottaa jäsenikseen hallituksen esityksestä henkilöitä, jotka harrastavat yllämainittuja tieteitä tai jotka ovat huomattavasti edistäneet seuran toimintaa.

4. Seuran jäsenet suorittavat joko vuosittaisen tai kertakaikkisen jäsenmaksun, joiden suuruus ja maksuaika määrätään vuosikokouksessa.

5. Seuran hallitukseen kuuluu puheenjohtaja, varapuheenjohtaja sekä 4 jäsentä. Hallitus valitsee keskuudestaan sihteerin ja varainhoitajan. Hallituksen ja kahden varajäsenen vaali toimitetaan vuodeksi kerrallaan vuosikokouksessa. Hallitus on päätösvaltainen, kun vähintäin 4 jäsentä on läsnä.

6. Puheenjohtajan, tai hänen ollessaan estettynä, varapuheenjohtajan on esitettävä sekä seuran että sen hallituksen kokouksissa asiat, johdettava puhetta ja allekirjoitettava sihteerin kanssa seuran toimituskirjat.

Sihteerin tulee pitää luetteloa seuran jäsenistä, laatia pöytäkirjat, hoitaa seuran kirjeenvaihto ja asiakirjat sekä laatia vuosikertomus.

7. Seuran vuosikokous pidetään lokakuun aikana hallituksen määräämänä päivänä, josta on ilmoitettava ainakin 10 päivää ennen kokousta.

Vuosikokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
a) vuosikertomus,
b) tarkastajain kertomus,
c) tilivapaus,
d) 4. ja 5. pykälissä mainitut asiat,
e) toimitetaan kahden tarkastajan ja kahden varamiehen vaali,
f) kokouksessa mahdollisesti esitetyt asiat.

Tilit päätetään toimintavuosittain ja jätetään hyväksyttäviksi tilintarkastajille, joiden on vuosikokoukselle annettava niistä kertomus. Toimintavuosi alkaa syysk. 1 p:nä.

8. Seuran kokouksista ilmoitetaan jäsenille hyvissä ajoin ennen kokousta julkipannuilla ilmoituksilla. Hallituksella on valta päättää, onko kokouksista sen ohella jollakin muulla tavalla ilmoitettava.

9. Seura voi ottaa vastaan lahjoja ja testamentteja.

10. Seuran sääntöjen muutoksesta voidaan päättää ainoastaan vuosikokouksessa, sekä seuran purkamisesta kahdessa perättäisessä vuosikokouksessa.

11. Seuran purkautuessa siirtyy sen omaisuus Turun Yliopistolle eksaktisten tieteiden tutkimuksen edistämiseksi.